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Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der Leistungen, welche wir im Rahmen unserer Pauschalvergütung erbringen:

Organisatorische Verwaltung

Pflege der Eigentümer- und Mieterstammdaten · Pflege der Objektdaten · Verwaltung aller Urkunden wie z.B. Grundbuchauszug, Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung · Verwaltung aller technischen Unterlagen wie z.B. Baugenehmigung, Baupläne, Wohnflächenberechnungen, Baubeschreibungen · Verwaltung von Vertragsunterlagen wie z.B. Verwaltervertrag, Dienstverträge, Hausmeistervertrag, Versicherungsverträge · Verwaltung aller Organisationsunterlagen wie z.B. Einladungsschreiben zu Versammlungen, Versammlungsprotokolle, Tagesordnungen,Mitteilungen des Beirates · Verwaltung der gesamten Korrespondenz der Gemeinschaft · Gewährung von Einsicht in die Verwaltungsunterlagen · Vervielfältigen von Schriftgut und Unterlagen · Postversand · Erledigung sämtlicher Korrespondenz mit Beiräten, Wohnungseigentümern und Dritten

Allgemeine Verwaltung

Sicherstellung der Versorgung und Entsorgung wie z.B. Strom, Wasser, Abwasser, Heizenergie, Müll, Kabelfernsehen · Abschluss und Auflösung von Verträgen mit Hausmeistern, Pflegewarten und Reinigungskräften · Erstellung von Leistungsverzeichnissen für das Personal und die Über-wachung des Personals · Abschluss von sonstigen Dienst-, Werk-, Lieferanten- und Kaufverträgen im Namen der Gemeinschaft · Überprüfung von Versicherungen, Wartungsverträgen und sonstigen objektbezogenen Verträgen auf Einsparpotentiale · Verhandlung mit Städten, Gemeinden, Behörden und Versorgungs-betrieben · Überwachung und Einhaltung von Sicherheits- und Schutzbestimmungen Liegenschaftsbezogene Verwaltung: · Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der Eigentümerversammlungen · Erstellung und Versendung der Versammlungsprotokolle · Umsetzung der Beschlüsse der Wohnungseigentümer · Abhalten von Sprechstunden für den Verwaltungsbeirat · Entgegennahme von Beschwerden und Klärung von Streitigkeiten · Wahrung von Fristen zur Abwendung von Rechtsnachteilen (z.B. Verjährungs-, Ausschluss- und Rechtsmittelfrist) · Bearbeitung von Versicherungsfällen · Erstellung und Überwachung der Hausordnung und anderer Gebrauchs- und Nutzungsregelungen · Entgegennahme von Willenserklärungen und Zustellungen an die Wohnungseigentümergemeinschaft · Stellungnahme zu Anträgen auf bauliche Veränderungen im Sondereigentum · Vertretung der Gemeinschaft bei öffentlich- rechtlichen Bauauflagen und Bauverfahren 

Vermögensverwaltung

Einrichtung und Führung der Objektbuchhaltung nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung (GOB, doppelte Buchführung) · Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs · Verwalten der Liegenschaftskonten · Cash Management · Abwicklung der Lohnbuchhaltung für alle Beschäftigten der Gemeinschaft · Erstellen einer zeitnahen Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung für den Eigentümer und Mieter, Steuerbescheinigung, Rücklagenspiegel und Liste der Einzelbuchungen · Erstellen der Wirtschaftspläne · Aufbewahren der Buchungsunterlagen gemäß den gesetzlichen Vorschriften · Einzug der monatlich fälligen Hausgelder · Strukturiertes Mahnwesen, Zwangsvollstreckungsmaßnahmen · Bereitstellung von Prüfungsinstrumenten für die Kontrolle der Jahresabrechnung und die Durchführung der Quartalsprüfungen durch den Verwaltungsbeirat

Technische Verwaltung

Regelmäßige Objektbegehung mit Erstellung von Mängelprotokollen · Einleitung von Sofortmaßnahmen zur Instandsetzung in dringenden Fällen · Erstellung von Beschlussvorlagen zur Genehmigung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen · Durchführung von Ausschreibungen und Angebotsprüfungen · Vergabe von Aufträgen gemäß Eigentümerbeschluss · Überwachung der Handwerksbetriebe · Prüfung von Rechnungen auf Übereinstimmung mit Angeboten, Materialnachweisen und Stundenbelegen .